02-04-2020
We zijn ons ervan bewust dat u uw vertrouwen in ons stelt. Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. In deze privacyverklaring laten we u onder andere weten welke informatie we verzamelen en waarom we deze verzamelen. Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten en/of producten van SanoRice. Door gebruik te maken van onze diensten geeft u aan akkoord te gaan met deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd.
Wij zijn de grootste producent ter wereld van gepofte rijst-, maïs- en meergranenwafels. Om onze diensten en producten te kunnen leveren, verwerken wij persoonsgegevens.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn. Bijvoorbeeld contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van een overeenkomst indien er een overeenkomst is.
Als er nog geen overeenkomst is, kunnen we contactgegevens verwerken op basis van het gerechtvaardigd belang. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u ons contactformulier op de website gebruikt. Daarnaast wordt uw naam verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang wanneer u ons toegangscontrolesysteem gebruikt.
Voor uitzonderlijke gevallen zoals het verwerken van een foto met herkenbare personen vragen wij om toestemming.
Wij kunnen ook persoonsgegevens verwerken op basis van een wettelijke verplichting. Als u solliciteert bij SanoRice, behandelen wij de sollicitatiegegevens (inclusief CV) als volgt:
In het geval dat u heeft gesolliciteerd maar niet bent aangenomen: wij zullen uw persoonsgegevens verwijderen.
In het geval dat u heeft gesolliciteerd en wij kansen zien in de nabije toekomst: wij vragen jaarlijks om schriftelijke toestemming om uw CV te bewaren.
In het geval dat u heeft gesolliciteerd en onze nieuwe collega wordt: wij zullen de gegevens opslaan in uw personeelsdossier.
De verzamelde gegevens zijn niet voor iedereen toegankelijk. Alleen medewerkers en personen die werkzaamheden verrichten namens SanoRice hebben toegang tot de gegevens indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. De website van SanoRice wordt onderhouden door De Indruk. Voor sommige van onze vacatures werken wij samen met CATS. Met beide partijen hebben wij een doorlopend contract waarin uw privacyrechten worden gewaarborgd.
Onze interne privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens van medewerkers verwerken.
Wij verwijzen naar ons cookiebeleid om te zien hoe wij omgaan met cookies (gepubliceerd op onze website).
Communicatie
Wanneer u een e-mail of andere berichten naar ons verzendt, kunnen wij die berichten bewaren. Dit stelt ons in staat om uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden zorgvuldig opgeslagen.
Doeleinden van gegevensverwerking
De persoonsgegevens die wij over u verwerken, kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
Om een overeenkomst uit te voeren;
Om contact met u op te kunnen nemen;
Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen via ons toegangscontrolesysteem;
De levering en facturering van door u bestelde producten of diensten.
Wij verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan die beschreven in deze privacyverklaring, tenzij wij uw voorafgaande toestemming hebben verkregen.
Duur van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en/of wettelijke verplichtingen.
Toegangscontrolesysteem:
Activiteitenlogboeken worden 30 dagen bewaard;
Inactieve bezoekers worden 180 dagen bewaard.
Uw rechten
De privacywetgeving geeft u een aantal rechten. Wij informeren u hier graag over. U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@sanorice.com.
Recht op inzage en inspectie
U heeft het recht om van ons te vernemen of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt. Daarnaast heeft u het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen.
Recht op verbetering, verwijdering en beperking
U heeft altijd het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. U kunt ons ook vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Het is echter belangrijk om te beseffen dat in het geval van een verzoek om uw persoonsgegevens te verwijderen, bepaalde diensten en/of producten niet langer kunnen worden geleverd.
Recht van bezwaar
De privacywetgeving geeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast heeft u altijd het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden; hiervoor hoeft u geen redenen op te geven.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of over te dragen aan andere verantwoordelijken.
Recht op intrekking van uw toestemming
Voor zover de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, heeft u het recht om die toestemming in te trekken.
Recht om te klagen
Als u een klacht heeft over een privacy-schending, horen wij dat graag van u. Wij zullen dan proberen zo snel en zo goed mogelijk een oplossing met u te vinden. Als u ontevreden bent, kunt u contact met ons opnemen per telefoon of schriftelijk. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, gevestigd in Den Haag.
Gegevens delen met andere landen en/of derden
Wij zijn een internationaal bedrijf gevestigd in Nederland, België, Italië en Polen. Indien nodig kunnen persoonsgegevens worden uitgewisseld tussen de verschillende vestigingen. De AVG (GDPR) is van kracht in alle landen waar wij gevestigd zijn. Persoonsgegevens worden daarom verwerkt in overeenstemming met de AVG.
Wij zullen uw persoonsgegevens niet delen met derden als dit niet noodzakelijk is. Mocht het echter noodzakelijk of wenselijk zijn om persoonsgegevens te delen met derden, dan zullen wij u om uw toestemming vragen voordat wij uw gegevens doorsturen naar andere organisaties. Bij het doorgeven van uw gegevens aan derden zullen wij ons uiterste best doen om een gelijkwaardig beschermingsniveau te waarborgen.
Beveiligingsmaatregelen
Wij hebben beveiligingsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen op een manier die redelijk is in verhouding tot het risico van verlies of vervalsing van persoonsgegevens. Mocht er toch een situatie ontstaan waarin uw gegevens op een ongeautoriseerde manier worden verwerkt, of door ongeautoriseerde personen, dan horen wij dat graag zo snel mogelijk, zodat wij maatregelen kunnen nemen en schade kunnen beperken.
U moet altijd voldoen aan de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van uw eigen apparatuur en internetverbinding, onder andere door te voorkomen dat onbevoegde toegang krijgt tot uw inloggegevens. U bent en blijft verantwoordelijk voor het gebruik van uw computer, IP-adres en identificatiegegevens, evenals de vertrouwelijkheid daarvan.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op de verwerkingsactiviteiten van SanoRice. Eventuele aanpassingen en/of wijzigingen in onze diensten en/of producten kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen en als u vragen heeft, kunt u altijd contact met ons opnemen.
Vragen en feedback
Wij controleren regelmatig of wij voldoen aan deze privacyverklaring. Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen:
E. info@sanorice.com
T. +31 (0)318 544 840